支部活動費補助規程

第1条　本規程は、東北学院同窓会（以下「本会」という。）が設置した支部及びTG会の活動を一層推進するため、活動費補助の交付について必要な事項を定める。

第2条　活動費補助の対象は、本会会則第４条に規定する支部及びTG会とする。

第3条　活動費補助の基準は、総会の案内状郵送費に対する補助、総会の運営に対する補助及び支部又はTG会主催の特色ある事業に対する補助とする。

1. ２　総会の案内状郵送費に対する補助額は、次の通りとする。ただし、案内状郵送に代えて新聞等で案内広告を掲載する場合は、50,000円を上限として交付する。
   1. （１）発送件数が100件以内　　5,000円
   2. （２）発送件数が101〜200件　10,000円
   3. （３）発送件数が201〜300件　20,000円
   4. （４）発送件数が301〜400件　30,000円
   5. （５）発送件数が401〜500件　40,000円
   6. （６）発送件数が501〜700件　50,000円
   7. （７）発送件数が701〜800件　60,000円
   8. （８）発送件数が801〜900件　70,000円
   9. （９）発送件数が901件以上は会長が審査し決定する。
2. ３　総会の運営に対する補助額は、次の通りとする。
   1. （１）施設利用費については、見積額を交付する。ただし、その補助額については、100,000円を超えないものとする。なお、実際の支払額と差異が生じた場合には返金しなければならない。
   2. （２）プロジェクターなど機器を使用した場合は、見積額を交付する。ただし、その補助額については、50,000円を超えないものとする。なお、実際の支払額と差異が生じた場合には返金しなければならない。
   3. （３）その他、特に同窓会長（以下「会長」という。）が必要と認めたものについての交付額は、100,000円を超えないものとする。
3. ４　特色ある事業に対する補助額は、次のとおりとする。
   1. （１）一般市民及び同窓生を対象とした講演会又は公開講座等の講師謝礼については、東北学院大学の支出基準に、これを準用する。
   2. （２）パンフレット等の印刷費及び施設利用費並びにプロジェクターなど機器を使用した場合は、見積額を交付する。ただし、その補助額については、150,000円を超えないものとする。なお、実際の支払額と差異が生じた場合には返金しなければならない。
   3. （３）事業の案内状郵送費及び新聞等への案内広告の掲載については、本条第2項と同様とする。
   4. （４）その他、特に会長が必要と認めたものについては、内容を精査して交付する。ただし、その補助額については、100,000円を超えないものとする。

第4条　活動費補助の交付を受けようとする支部又はTG会は、別に定める交付申請書を総会又は事業実施日の3週間前まで会長に提出しなければならない。

1. ２　特色ある事業に対する補助の交付を受けようとする支部又はTG会は、前項の交付申請書と一緒に開催要項並びに見積書を提出しなければならない。

第5条　前条の規定により交付申請書の提出があったときは、会長はその内容を審査し、補助金の交付額を決定する。

1. ２　会長は、前項の規定により補助金の額を決定したときは、速やかに当該支部又はTG会に通知しなければならない。

第6条　補助金の交付は、原則として総会等の開催当日に現金にて行う。

1. ２　交付を受けた支部又はTG会は、東北学院同窓会に対し所定の領収書を発行しなければならない。
2. ３　補助金の交付は、総会・特色ある事業それぞれ原則として年1回とする。ただし、会長が必要と認めたときは、この限りではない。

第7条　本規程第3条により交付を受けた支部又はTG会は、別に定める実績報告書を２週間以内に会長に提出しなければならない。

第8条　会長は、補助金の交付を受けた支部又はTG会が前条に定める実績報告書を提出しないときは、この補助金の全部又は一部を取り消すことができる。

1. ２　前項により補助金を取り消す場合は、会長は当該支部又はTG会に対し文書で通知しなければならない。
2. ３　補助金を取り消された支部又はTG会は、前項に規定する文書を受け取ってから一週間以内に補助金を返金しなければならない。

第9条　本規程の改廃は、常任委員会の議を経て三役会において行う。